6.2 Payment Terms 
 
All equipment, production and general costs (e.g. travel expenses), and man-hours used to complete this 
project will be billed. This proposal provides an estimate of total costs. All amounts exceeding this 
quotation are subject to the approval of [RECEIVING PARTY NAME]. 
 
Payments shall be made [30 DAYS AFTER RECEIPT OF INVOICE or SPECIFY SCHEDULE]. An initial 
amount of [AMOUNT] is required to start the project. All late payments are subject to a [1.5% MONTHLY 
or SPECIFY] charge or the maximum permitted by law. 
 
A discount of [SPECIFY]% shall be applied to early payments. 
 
Payment must be remitted by [CASH, BANK WIRE, CERTIFIED CHECK or SPECIFY] and must be made 
payable to [TENDERER LEGAL NAME]. 
 
6.3 Guarantees 
 
[YOUR COMPANY NAME] shall offer the following guarantees: 
 
e.g.  
- [PROJECT or SPECIFIC ELEMENT] will be completed by [DATE]. 
 
- If [YOUR COMPANY NAME] exceeds total cost estimate by [AMOUNT], it will be subject to a penalty 
fee of [AMOUNT]% of exceeding amount. 
 
- [SPECIFY ELEMENT] will adhere to [SPECIFY] quality standards; if this is not the case [YOUR 
COMPANY NAME] will be subject to a penalty of [AMOUNT]. 

          
©
 
C
o
p
y
r
i
g
h
t
 
B
i
z
T
r
e
e
.
 
2
0
0
6
.
 
A
l
l
 
r
i
g
h
t
s
 
r
e
s
e
r
v
e
d
.
 
P
r
o
t
e
c
t
e
d