7. Conclusion

 

 
 
[YOUR COMPANY NAME] is confident that our proposed [SPECIFY] strategy will [SUMMARIZE 
BENEFITS OF YOUR SOLUTION]. We sincerely hope that [RECEIVING PARTY NAME] will consider us 
as a long-term partner and allow us to enter into a mutually beneficial relationship. We are available to 
answer any questions you may have and look forward to discussing this opportunity further. 
 
After reviewing this document, the following steps should be performed in order to come to a final 
agreement.  
 
- Submission of questions/suggestions 
- Counter proposal or approval by [RECEIVING PARTY NAME]   
- Negotiation of fees, terms, clauses and conditions 
 
We declare this offer to be binding and free of errors or omissions. Due diligence has been performed in 
order to ensure compliance with your requirements and particular situation. We agree to hold our 
proposal open for acceptance until [DATE]. 
  
Thank you for your interest. 
 
Sincerely, 
 
 
 
[TENDERER NAME]  
[TITLE] 
[YOUR COMPANY NAME]