BOARD RESOLUTION OF [YOUR COMPANY NAME] 

APPOINTING AN AUDITOR 

 

DULY PASSED ON [DATE] 

 

 
APPOINTMENT OF AN AUDITOR 
 
WHEREAS, pursuant to [BYLAW], [YOUR COMPANY NAME] will be subject to an audit by the 
[GOVERNING BODY] Auditor; and 
  
WHEREAS, [YOUR COMPANY NAME] has just completed its [NUMBER]

th

 year of operation and an early 

and independent review of its books, records and financial procedures promotes prudent financial 
management practices; and 
  
WHEREAS, after receiving and reviewing information with regard to experienced firms capable of 
providing that early review, this Board has determined that the independent accounting firm of [NAME] 
is qualified and experienced to provide those services; 
  
RESOLVED, that [NAME] is hereby appointed auditor to [YOUR COMPANY NAME] for the purpose of 
conducting an examination of the Project’s books, records and financial procedures for the fiscal year 
ending [DATE] and shall further provide a report on that examination to the Finance Committee of this 
Board. 
 
RESOLVED FURTHER, that the officers of [YOUR COMPANY NAME] are, and each acting alone is, hereby 
authorized and directed to take such further action as may be necessary, appropriate or advisable to 
implement this resolution and amendment and any such prior actions are hereby ratified; and 
 
We, the undersigned, hereby certify that [YOUR COMPANY NAME] is comprised of [NUMBER] members, 
of whom [NUMBER], constituting a quorum, were present at a meeting duly and regularly called, 
noticed, convened and held this [DAY] day of [MONTH, YEAR], and that the foregoing Resolution was 
duly adopted at said meeting by the affirmative vote of [NUMBER] members, and opposed by 
[NUMBER] members, and that said Resolution has been duly recorded in the Minute Book and is in full 
force and effect. 
 

 

 

 

 

 

 

 

[DIRECTOR] 
 
 

 

 

 

 

 

[DIRECTOR] 
 
 

 

 

 

 

 

[DIRECTOR] 
 

 

     
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