7.

 

THE INTERNET AND ON-LINE SERVICES 

 

The Company provides authorized employees access to on-line services such as the Internet.  The Company 
expects that employees will use these services in a responsible way and for business-related purposes only.  
Under no circumstances are employees permitted to use the Company's Technology Resources to access, 
download, or contribute to the following: 
 



 

gross, indecent, or sexually-oriented materials; 



 

sports sites; 



 

job-search sites; 



 

entertainment sites; 



 

gambling sites; 



 

games, humor; 



 

illegal drug-oriented sites; 



 

personal pages of individuals; and 



 

Politically-oriented sites or sites devoted to influencing the course of legislation or public 
policy. 

 

Additionally, employees must not sign "guest books" at Websites or post messages to Internet news groups 
or discussion groups at Websites.  These actions will generate junk electronic mail and may expose the 
Company to liability or unwanted attention because of comments that employees may make.  The 
Company strongly encourages employees who wish to access the Internet for non-work-related activities to 
get their own personal Internet access accounts. 
 
 
8.

 

PARTICIPATION IN ONLINE FORUMS 

 

a)

 

Employees should remember that any messages or information sent on company-provided 
facilities to one or more individuals via an electronic network – for example, Internet mailing 
lists, bulletin boards, and online services – are statements identifiable and attributable to 
[YOUR COMPANY NAME]. 

 

b)

 

[YOUR COMPANY NAME] recognizes that participation in some forums might be important 
to the performance of an employee's job. For instance, an employee might find the answer 
to a technical problem by consulting members of a news group devoted to the technical 
area. 

 
 
9.

 

SOFTWARE 

To prevent computer viruses from being transmitted through the company's computer system, 
unauthorized downloading of any unauthorized software is strictly prohibited. Only software registered 
through [YOUR COMPANY NAME] may be downloaded. No employee may load any software on the 
Company's computers, by any means of transmission, unless authorized in advance by [YOUR COMPANY 
NAME]’s system administrator. 
 
 
10.

 

SECURITY/APPROPRIATE USE